нужен ответ

открыл в рупсе казпочты счет на КХ. при подписании документов в документах указал 1 подпись себя и 2 подпись заместителя  кх. предоставил приказ на зама  с правом первой подписи на всех банковских и фин документов. когда уезжал по делам зам кх получал деньги субсиди, оплачивал налоги. теперь ввшла с декретного гл.бух рупс и говорить нам что счет открыла не правильно, нужна нотаоиальная доверенность на зама кх. почему я должен платить за доверенность 12 т.т? на наши возражения что это отсутствует договоре открытия счета она категорический нам отказывает в получении средств 2 подписи зама Кх. дайте ответ правмерны ли действия главбуха казпочты рупс?,